Kokousvirkailijat ovat henkilöitä, jotka on valittu kokouksen järjestäytymisen eli kokousvirkailijoiden valinnan yhteydessä ja joilla on jokin erityinen tehtävä kokouksessa. Näitä henkilöitä ovat: Puheenjohtaja, sihteeri, asian esittelijä, ääntenlaskijat ja pöytäkirjantarkistajat.