Jokaisessa kokouksessa toistuvat tietyt osallistujaroolit. Näitä ovat puheenjohtaja, sihteeri, esittelijä, ääntenlaskija ja pöytäkirjantarkastaja. Kokousvirkailijoiden lisäksi kokouksessa on myös osallistujia.
Seuraavilla sivuilla käsittelemme kokousvirkailijoiden ja osallistujien vastuualueita sekä oikeuksia.