Avaus
Kokouksen avaa puheenjohtaja. Hän lausuu tervetulosanat,
selostaa lyhyesti kokouksen tarkoituksen ja julistaa kokouksen avatuksi.
Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Kokous on laillinen, mikäli se on kutsuttu koolle sääntöjen
edellyttämällä tavalla. Kokouksen päätösvaltaisuus
riippuu yleensä osallistujien lukumäärästä,
joka voi olla määritelty erikseen säännöissä.
Kun sääntöjen ehdot toteutuvat, puheenjohtaja voi
todeta kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Järjestäytyminen
Kokouksen avaaja pyytää ehdotuksia kokousvirkailijoiksi,
joita ovat puheenjohtaja, sihteeri, 3-5 ääntenlaskijaa
ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa. (Mikäli pöytäkirja
tarkistetaan seuraavassa kokouksessa, pöytäkirjantarkastajia
ei valita.)
Esityslistan hyväksyminen
Jos esityslista on lähetetty osallistujille, sitä ei
tarvitse lukea ääneen. Muutoin se luetaan läpi ja
sitä ehdotetaan työjärjestykseksi. Esityslista hyväksytään
työjärjestykseksi joko sellaisenaan tai muutettuna.
Pöytäkirjantarkistaminen (ei vuosikokouksissa, ei jos
pöytäkirjantarkastajat on valittu)
Kokouksessa luetaan ja tarkistetaan edellisen kokouksen pöytäkirja,
joka voidaan hyväksyä joko sellaisenaan tai korjattuna.
Ilmoitusasiat
Ilmoitusluontoiset asiat esitellään kokouksen osanottajille,
eikä niistä yleensä keskustella sen enempää.
Ilmoitusasioita ovat muun muassa selostukset tai tiedotukset hoidetuista
tehtävistä, edustustehtävistä, uusista jäsenistä,
kutsuista tai tulevista tapahtumista.
Päätösasiat
Jokainen asia on kirjattu omaksi kohdakseen ja kukin asia käsitellään
asiankäsittelyn kaavan mukaisesti. Asiankäsittelyn kaava
sisältää seuraavat vaiheet:
|
1. asian esittely
2. keskustelun avaaminen
3. keskustelu
4. keskustelun päättäminen
5. ehdotusten toteaminen ja tarkistus
6. äänestystavasta päättäminen
|
7. äänestysjärjestyksestä päättäminen
8. äänestys
9. äänten laskeminen
10. tulosten julkistaminen ja hyväksyminen
11. päätöksen tekeminen
12. asian julistaminen loppuunkäsitellyksi.
|
Asioiden käsitteleminen ei aina vaadi kaikkien vaiheiden läpikäymistä.
Mikäli selviä ehdotuksia ei tule enempää kuin
yksi, vaiheet 5-10 jäävät pois ja kaikkien hyväksymä
päätös voidaan saada aikaan keskustelemalla. (äänestystä
ei tarvita)
Muut asiat
Tässä kohtaa voidaan ottaa esille ennen kokousta tai
sen aikana esille tulleet asiat, joista halutaan käydä
alustavaa keskustelua, mutta joista ei vielä tehdä päätöksiä.
Jos asia vaatii päätöstä, se siirretään
seuraavaan kokoukseen.
Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja käyttää lyhyen puheenvuoron, jossa
hän voi luonnehtia kokouksen kulkua, kiittää osallistujia
ja julistaa kokouksen päättyneeksi.
|