Pöytäkirjantarkastus ja pöytäkirjantarkastajat
Kun puheenjohtaja ja sihteeri ovat varmentaneet pöytäkirjan omakätisellä nimikirjoituksellaan, se täytyy tarkastaa.
Pöytäkirja voidaan tarkastaa kolmella tavalla: Pöytäkirja tarkastetaan jo samassa kokouksessa, jos siitä esimerkiksi tarvitaan nopeasti pöytäkirjanote. Jos taas yhdistyksen toimikunta tai hallitus kokoontuu usein, pöytäkirja voidaan tarkastaa seuraavassa kokouksessa, kun asiat ovat vielä tuoreena muistissa. Muuten erikseen valitut kaksi pöytäkirjantarkastajaa lukee sihteerin laatiman pöytäkirjan ja vertaa sitä kokouksen kulkuun. Jos pöytäkirja heidän mielestään vastaa kokouksen kulkua, asioiden käsittelyä sekä tehtyjä päätöksiä, he todistavat sen oikeaksi omalla nimikirjoituksellaan.
Yleisin tapa tarkastaa pöytäkirja on nykyään kahden pöytäkirjantarkastajan valinta tehtävään.
Esimerkiksi
| Tarkastus Mari Ruohola Seppo Aaltonen |
| Tarkastus / Vakuudeksi Jyväskylässä 4.6.2004 Mari Ruohola Seppo Aaltonen |
Aiemmin tarkistusmerkintää kirjoitettaessa käytettiin pidempiä sanamuotoja ( "Pöytäkirja on tarkastettu, ja se on oikein laadittu ja vastaa kokouksen kulkua."); nykyisin suositaan tässäkin lyhyyttä ja tiiviyttä, kuten edellä olevasta esimerkistä käy ilmi.