Texterna i en poster ska hållas så korta som möjligt. Man ska utelämna allt från det ursprungliga materialet som inte nödvändigtvis behövs och bara det ytterst väsentliga får vara med i den färdiga versionen. Sträva efter en slags sammanfattning på högst 500 ord. Skriv korta meningar och undvik repetition. Det är värt att titta på Designsidan och tänka lite på layouten innan man börjar avgränsa sitt material. Då får man någon slags uppfattning om längden av spalter och avsnitt.
När du börjar planera innehållet i din poster kan du först ordna ditt material i delar. Om du kommer att göra en poster om en specifik studie eller till exempel ett pro gradu-arbete ska du använda den indelningen du redan har: inledning, material och metoder, resultat och slutsatser. Kom ihåg att bilder, tabeller och figurer också är delar som du ska beakta i planeringen. När du är nöjd med din indelning, bör du tänka på delarnas inbördes ordning. Ordningen ska vara logisk och lätt att följa. Vetenskapliga postrar har dock en mycket begränsad disposition, som du bör använda.
Huvudrubriken ska vara slående och väcka intresse. Den är mycket viktig eftersom människor läser den först och bestämmer sig för om de vill läsa vidare eller inte. Den bör innehålla forskningsresultat eller kärninnehållet i mer informella/andra typer av postrar. Underrubriker, gärna med numrering, används för alla textavsnitt. Alla rubriker ska hållas korta, helst inte längre än en rad (8-10 ord). Potentiella logor placeras i samma delområde under huvudrubriken.
Namn på dem/den som har gjort undersökningen, samt hans eller hennes institution och universitet kommer genast under rubriken. Detta ska stå med mindre font än huvudrubriken men med större bokstäver än de övriga texterna.
Till skillnad från forskningsrapporter och till exempel pro gradu-avhandlingar, börjar texten i postrar med slutsatser som du har dragit av resultaten. Det är det viktigaste i undersökningen och ska därför placeras först i det övre vänstra hörnet så att folk läser åtminstone det om inte något mer.
Inledningen utgör följande del. Den innehåller bakgrundsinformation om ämnet som ska presenteras eller en kort sammanfattning samt syftet med studien.
I material och metod-delen ska man skriva kort om använda metoder och möjliga hypoteser. Undvik alltför detaljerade beskrivningar och använd om möjligt bilder.
Slutligen kommer resultaten. Redogör för de viktigaste resultaten i studien. Ett bra alternativ är att använda en punktlista eller presentera resultaten i tabeller och figurer och bara kort referera till dem i texten.
Om du använder citat eller refererar till någon annans verk bör du skriva en lista över referenser (källor) i nedre kanten av postern.
I nederkanten skrivs också namnet på dem/den som gjort postern och kontaktuppgifter. Lägg märke till att postern inte alltid är utarbetad av samma person som gjorde undersökningen. Du behöver inte skriva kontaktuppgifter i själva postern om du har handouts som innehåller denna information.