Du ska sända en officiell inbjudan till din affärsvän i Sverige och ska informera honom/henne om en kommande mässa som ska anordnas på Hartwall Arena på sommaren 2016.
1) Börja din inbjudan med att kort presentera dig själv och ditt företag.
2) Meddela:
- namnet på mässan: t.ex. FinTronix '16
- vem arrangerar/anordnar mässan
- när (ett fullständigt datum) / var (ort: Helsingfors, ställe/lokal: Hartwall Arena)
- allmänna tidtabellen = när mässan börjar/slutar: (exempelvis: 19-20.6.2016)
- om ditt eget företag (vilken roll ditt företag har på mässan, en egen utställning?)
- info om dina viktigaste samverkande företag
- eventuellt: info om dina affärskunder
- hur inkvarteringen ska organiseras: på Hotel X (t.ex. Intercontinental)
- vistelsetiden: vistelsen ska vara börja tidigare/sluta efter själva händelsen:
t. ex. 18-21.6.
- avslutningsfesten: t. ex. på Hotel Intercontinental - konferenslokalen
3) BEGÄRAN till din affärsvän/-väninna:
- att planera och organisera en utställning för mässan och
- informera dig om utställningens innehåll i förväg:
- dvs. info om vad hans/hennes ( + företag) utställning kommer att bestå av (t.ex. de nyaste färdiga produkterna, de senaste innovationerna, osv.)
- förslag om tidtabellen angående utställningen
- övrig info som du behöver om besöket: t.ex. hur många personer,
eventuella hjälpmedel som du kan arrangera/komma med, t.ex. datorer & det tekniska
Skriv e-postmeddelandet i textfältet. Kom ihåg att skriva ditt namn och din e-postadress sist i texten och klicka på "skicka".